1. Navn og formål
§1 Navn
Stk. 1 Logens navn er “Oktoberlogen”.
Stk. 2 Logens medlemmer er berettigede til at benytte betegnelsen “Drengene”.
Stk. 3 Logens logo er en lyserød elg.
§2 Formål
Stk. 1 Logens formål er:
- samle drengene en gang om året i forbindelse med Oktoberfesten i München.
- at afholde kombineret socialt arrangement og generalforsamling en gang om året. I særlige tilfælde kan dette være sammenfaldende med Oktoberfesten.
- at samle og vedligeholde information om drengenes bopæl, arbejdssted og andre forhold som er af almen interesse for drengene.
Stk. 2 Logen er ikke partipolitisk.
2. Medlemsforhold og organisation
§3 Medlemmer
Stk. 1 Foreningen omfatter til hver tid 1996-årgangen fra proceskontrol på Aalborg Universitet.
Stk. 2 Logen kan i særlige tilfælde optage nye medlemmer, hvis disse opfylder de til hver tid gældende optagelseskriterier.
Stk. 3 Æresmedlemmer er kontigentfrie. Sådanne indstilles af bestyrelsens og kan vælges i forbindelse med en generalforsamling såfremt der er kvalificeret flertal for dette (2/3 flertal af de fremmødte).
Stk. 4 Ægtefælle eller samlever er et medlem, som kan tilknyttes et ordinært medlem. Dette medlemsskab giver samme rettigheder som et almindeligt medlem, men der forlanges et af bestyrelsen fastsat økonomisk bidrag ved større arrangementer.
Stk. 5 Optagelse af umyndige som medlemmer af logen er ikke muligt.
§4 Organisation
Stk. 1 Logens højeste myndighed er generalforsamlingen. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de fremmødte stemmeberettigede med undtagelse af de specielle punkter, som er beskrevet i disse vedtægter.
Stk. 2 Bestyrelsen er logens ledelse. Den består af en formand, en næstformand, en kasserer og en assistent. Det er ikke muligt at opnå genvalg til samme post i bestyrelsen to år i træk.
Stk. 3 Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst en måneds varsel. Indkaldelsen skal være skriftlig og udsendes i henhold til adresselisten.
Stk. 4 Generalforsamlingen arrangeres og afholdes af generaludvalget, som nedsættes ved hver generalforsamling. Der skal være mad og drikke ad libitum ved generalforsamlingen.
Stk. 5 Generaludvalget har ret til et økonomisk tilskud til generalforsamlingens afholdelse. Beløbet kan udgøre op til 50% af logens formue og fastsættes af kasseren. De øvrige udgifter deles af medlemmerne.
Stk. 6 Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 7 Dagsordenen for generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Formanden beretning.
- Kasserens aflæggelse af regnskab for logen.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontigent.
- Valg af formand, næstformand, kasserer og assistent.
- Nedsættelse af generaludvalg.
- Vurdering af logens vedtægter.
- Eventuelt.
Stk. 8 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når mindst et af medlemmerne skriftligt anmoder formanden om dette. Dagorden og indkaldelsesfrist er som ved almindelige generalforsamlinger. Det eller de medlemmer, som indkalder til generalforsamling, udgør generaludvalget.
§5 Medlemmernes pligter og rettigheder
Stk. 1 Alle medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen.
Stk. 2 Alle medlemmer er valgbare til bestyrelsen.
Stk. 3 Alle medlemmer skal deltage aktivt i logearbejdet.
Stk. 4 Alle medlemmer skal afgive deres stemme ved afstemninger.
Stk. 5 Kontigent opkræves årligt til den 1. januar. Kontigentet er i øjeblikket 200,-
§6 Eksklusion og udmeldelse
Stk. 1 Bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion, hvis særlige forhold giver anledning til dette. Der kræves en tilslutning på 2/3 flertal af de fremmødte ved en generalforsamling. Vedkommende, som er indstillet til eksklusion, skal dog have lejlighed til at fremføre sit forsvar inden afgørelsen træffes.
Stk. 2 Et medlem, som er ekskluderet fra logen, kan ikke optages i logen på et senere tidspunkt. Dette gælder selv om grundlaget for eksklusionen ikke længere er gyldigt (Glistrup-paragraffen).
Stk. 3 Personer fra 1996-årgangen fra proceskontrol på Aalborg Universitet kan ikke ekskluderes.
Stk. 4 Bestyrelse kan ekskludere et medlem, hvis dette gentagne gange undlader at betale kontigentet. Dette omfatter selv personer fra 1996-årgangen fra proceskontrol på Aalborg Universitet.
Stk. 5 Udmeldelse kan kun efter skriftlig meddelelse til formanden.
3. Lov og vedtægtsændringer
§7 Lovændringer
Stk. 1 Ændringer af logens vedtægter kan kun foretages ved simpelt stemmeflertal ved en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede er til stede. I tilfælde, hvor der er flertal for et forslag, men generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, skal forslaget forelægges på en ekstraordinær generalforsamling, som så er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
4. Opløsning
§8 Opløsning
Stk. 1 Logen kan kun opløses, hvis dette vedtages med et enstemmigt flertal på en generalforsamling.
Stk. 2 I tilfælde af opløsning, skal afviklingen af logens administration (bankkonti etc.) varetages af kasseren.
Stk. 3 Logens økonomiske midler skal i tilfælde af opløsning gå til Dyrenes Beskyttelse. Hvis det er muligt øremærkes pengene til opretholdelse af elgebestanden.